La instrucción quedó establecida inicialmente mediante la Circular Externa Conjunta 034 del 22 de octubre de 2026, que fijó como fecha límite el 30 de octubre. El requerimiento estaba dirigido a entidades territoriales de salud, EPS, IPS, gestores farmacéuticos y operadores logísticos, entre otros actores.

Sin embargo, ante las dificultades técnicas manifestadas por algunas organizaciones para preparar y cargar los documentos solicitados, las autoridades expidieron la Circular 035 del 4 de noviembre, mediante la cual habilitaron un periodo adicional entre el 3 y el 6 de noviembre.

La información requerida contempla datos sobre cuentas por cobrar, pasivos, balances generales y otros registros contables con corte al 31 de julio de 2026. Los documentos debían ser presentados a través de los mecanismos dispuestos por la Superintendencia de Salud para su revisión y validación.

Las autoridades advirtieron que los reportes incompletos o inconsistentes podrían quedar por fuera del proceso de conciliación contable. Asimismo, señalaron que el incumplimiento de las instrucciones puede dar lugar a medidas y sanciones administrativas, conforme a las disposiciones legales vigentes.